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【在宅勤務】集中できない悩みを解決!おすすめ業務効率化アイテム16選!

【在宅勤務】集中できない悩みを解決!集中するためのコツと業務効率化に効くアイテム16選!

こんにちは、Zak(@zak56685521)です。 

在宅勤務はなんと2年目に突入しました。。 (2021年2月時点)
もうそんなに!始めるの早かったもんね。

最初は正直仕事が捗らず、業務効率低下に悩んでいました。

・PC画面が小さく、作業時間がかかる
・ヘッドセットをつけっぱなしで頭が痛い
・リビングの仕事で集中が途切れる

2年かけて集中するためのコツを身に着け、業務効率を上げるアイテムも整備してきました。

今は在宅の方が仕事が楽なくらいです!

在宅勤務をマスターした私が、集中するためのコツとおすすめアイテムを紹介します!

こんな人におすすめ
  • 会社が在宅勤務を開始した方
  • ご家族と同じ部屋で仕事している方
  • 仕事以外でも自宅でPCを使う方
  • 仕事の効率低下で悩んでいる方
注目!
ブログ運営者 Zak

是非ご覧ください!

 

在宅勤務とは

自宅で勤務する、いわゆるリモートワークの一形態です。

移動中、喫茶店などで勤務することもリモートワークに該当します

ちなみに私の勤務環境は以下の通りでした。

・会社PC・ヘッドセットは自宅持ち帰り・利用可
・電話・会議はスカイプ
・資料はデジタル共有、決裁は電子署名
・9割英語
・自宅リビングで仕事

自分の部屋がないので、リビングで仕事していました。。
ちょっと落ち着かないかもね。

 

在宅勤務の難しさ

仕事とプライベートのメリハリがつきづらい

いつでもPCを開ければ仕事環境が整うので、早朝・深夜問わず気になることがあれば仕事ができます。

結果 作業時間は今までより伸びている印象ですね。

ちょっとした相談しづらい

米国の同僚に質問があっても、顔が見えないと相談するのが憚られます。

オフィスで席によれば3分で済む話なのですが。。

思考の瞬発力が失われる

急に話しかけられる機会が減ったので、緊張感が減っている気がします。

その場で最適解を出さないといけない、ディスカッション能力の落ち込みが不安。

集中しづらい

自宅で自分のスケジュールを管理するということは、気を抜こうと思えばいくらでも抜けますよね。

近くにはスマホなど誘惑するアイテムも多数。。

さぼり癖がつかないように、集中して働く習慣をつけないといけません!

 

在宅勤務で集中するためのコツ

御覧の通り、メリットだけでなくデメリットも多数ある在宅勤務ですが、幾つかのポイントを押さえればほとんどのデメリットは解消できます!

普段と同じ生活リズム

普段と違うことをすると、気づかないうちに心身のストレスがたまります。

オフィスに通っていた時と同じ時間に起きて、しっかり着替えて、体を仕事モードにするトリガーにしましょう。

私は好きな服を着るとテンションが上がるので、誰も見てなくてもお気に入りの服を着て仕事をしています(笑)

関連記事:【ビジネスマン 持ち物】オシャレな男のこだわりアイテム紹介【22選】

メリハリをつけたスケジュール管理

スケジュールに昼食、業務時間終了時間を明記し、仕事から離れるタイミングを明確化しましょう。

上司・同僚からの不意の問い合わせも防げるので、お互いハッピーですよ。
少し休憩時間を設定して、ストレッチするのもいいかもね。

チームMTGの設定

上司・チームメンバーとの定期MTGも設定すれば、良好なコミュニケーションを継続できます。

顔が見えない不安も、コミュニケーション頻度で補うことは可能です。

1回15分、体調・家族に問題ないか呼びかけるだけでも十分意味はあります!

業務進捗管理もその場で行えば、業務の棚卸しと共に日々 緊張感持って仕事できます

チャットの活用

チャットで気軽に質問、もしくは電話していいか呼びかけると業務が捗ります。

お互い様なので、恥ずかしがらずにグイグイチャットしましょう!!

達成したい目標を持つ

ダラダラ働かないために、在宅勤務時間中に成し遂げたい目標を設定しましょう。

業務量をミニマムに押さえるだけでなく、将来を見据えて挑戦すべきテーマを自分で持てば、日々の業務にハリが出来ますよ。

ちょっと難しすぎるかも位がベストです!

自分の業務に直結するものがベストですが、今後のキャリアに影響がありそうな領域の知識・スキル学習も立派な目標だと思います。

在宅勤務環境を整える

個人的に一番気を付けたことですね。

オフィス以上の環境を整えれば、気分は上がりますし何より業務効率が上昇します。

モニター・イヤホン/ヘッドホン等、自宅で仕事を効率化するための環境を整えましょう。

私はリビングに簡易的な書斎を作って、集中できるスペースを作成しました。

これからどんなアイテムを揃えたかご紹介します!

 

在宅勤務を効率化するおすすめアイテム

L字パソコンデスク(LOWYA)

おすすめポイント

  1. プライベートPCも置ける
  2. 手作業するスペースを確保
  3. 書斎になる

自宅に自分用の机がなく、ダイニングテーブルなどで仕事をしている方も多いと思います。

在宅勤務を機会に、コスパのよい机を揃えるのもよいかと思います。

引用元:楽天商品ページより

L字型の最大の利点は、リビングの空間を仕切れること。

部屋の隅に設置すれば、余計なモノが視界に入らず仕事に集中できますよ。

中央に内脚がないので、スペースを効率的に活用できます。

ご家族も在宅勤務などで机が足りない方は、ご検討くださいね。

 

高級オフィスチェア(イトーキ スピーナ)

おすすめポイント

  1. 腰が痛くならない
  2. デザインがいい
  3. 仕事に向かうモチベーションが上がる

在宅勤務は会議などの移動もないので、昼食やトイレ以外ずっとpcに向かっています。

同じ姿勢というのは想像以上に体に負担をかけるので、いい椅子はマストです!
体は一番の財産なので、長時間使うアイテムはいいものを選んでくださいね。

関連記事:【オフィスバスターズ感想】コスパ最強の中古 高級チェアを購入できる!

 

ハンガーラック『Muuth』

おすすめポイント

  1. 仕切りとして使える
  2. 外出用の服も収納できる
  3. L字型デスクと相性がいい

キャスター付きで動かせるので、部屋のレイアウトに応じて設置個所を変更できますよ。 小物を飾っても楽しいです。

上記商品は売り切れていたので、同店舗 類似商品を紹介します。

 

ウルトラワイドモニター

おすすめポイント

  1. 首が痛くならない
  2. 同時に複数画面起動
  3. マルチタスクで作業時間短縮

30インチ、21:9の横長モニター。

横から見ると、御覧のように大きく歪曲しています。

首を大きく動かさずとも全画面が視野に入るので、非常に閲覧性が高いです。

仕事に没入できます!

おすすめの使い方(スカイプ会議時)は、
・スカイプ会議で資料を画面共有しながら
・未読メール確認
・Onenoteに議論内容メモ
・ブラウザで同時に調べもの(分からない英語等)

私はアメリカのAmazonで購入しましたが、日本で買うとしたら値段も手ごろなLGを選びたいです!

PCモニターアームに接続すれば、机を広く使えて便利です。

 

レノボC340(ノートパソコン)

職場によりますが、自分のパソコンを使ってよいケースでは、性能の良いパソコンを使うことをおすすめします。 1年在宅勤務が続くと考えると、日々の作業の滞りは大きな負担になりますよ。

関連記事:【レノボ IdeaPad C340レビュー】初心者におすすめのコスパ最強PC!【タブレットにもなる】

 

完全ワイヤレスイヤホン(Jabra Elite 75t)

おすすめポイント

  1. 耳が痛くならない
  2. 生活音がきにならなくなる
  3. コンパクト・軽量

悩みに悩んで買ったワイヤレスイヤホン。 Jabraというブランドのものです。

本体もケースも非常に軽量・コンパクト。 片耳なんと5.5グラムです。

長時間着けても全く疲れません
すっきりしたデザインで目立たないのもいいね。

関連記事:【Jabra Elite 75tレビュー】在宅勤務のビジネスマンにおすすめ!完全ワイヤレスイヤホン

 

ワイヤレストラックボールマウス レーザー(MA-WTB43R)

おすすめポイント

  1. 手首が疲れない
  2. 親指だけでマウス操作可能
  3. 大画面モニターの操作も楽

こちらはウルトラワイドモニター前提ですが、トラックボールのご紹介。 慣れるまで少し違和感ありますが、親指で大画面を高速で操作できるのが一番の特徴。

マウスパッドも不要になりますよ。

ご自宅の机がコンパクトな方もスペース節約できますので、一度試してみて下さい。

 

ロジクール ワイヤレスキーボード K270 

おすすめポイント

  1. 快適なキーストローク
  2. ワイヤレス利用可能
  3. コスパもいい

ちなみにキーボードは、コスパ最強のロジクールのモデルを使っています。

 

TaoTronics LED(デスクライト)

おすすめポイント

  1. 手元を明るく照らしてくれるLEDライト
  2. 照らす位置・明るさの微調整が簡単
  3. 目にやさしい

キーボードやノートが見やすくて夜間のパソコン作業も捗ります。

Zoom会議でカメラの後ろから照らせば顔色を良く見せてくれる効果もありますよ。

デスクライト TaoTronics LED 目に優しい 電気スタンド 省エネ 学習机 テーブルスタンド 卓上ライト タッチセンサー調光 USBポート付け[国内正規品] TT-DL13 JP (ホワイト)
TaoTronics

 

Anker PowerWave 7.5 Stand(スマホ充電スタンド)

おすすめポイント

  1. iPhone等ワイヤレス充電可能
  2. スマホスタンドとして使える

スタンドと充電器が兼用できれば、机をより広く使えます。

見た目も気持ちいいです!

 

Anker Magnetic Cable Holder

おすすめポイント

  1. デスク周りのケーブルをすっきり
  2. マグネット式なので固定場所を変更可能
  3. 色んな材質の机で使用可能

マグネット式のケーブルホルダーは、部屋をテープで汚す必要なくケーブル類を整理できます。

机をより広く使えますし、見た目もすっきりして嬉しいですね! マグネット式なので、ケーブルを使いたい時 気軽に取り外せるのがお気に入りです!

ウェブカム

おすすめポイント

  1. 鮮明な画像
  2. マイク機能も
  3. 位置調整も容易

少し趣味の領域ではありますが、Web会議の動画をより鮮明に映してくれます。

ノートパソコンの上部につけたり撮影個所の調整も簡単です。

他の人より鮮明な画像が流れれば、あなたの意見も今まで以上に注目してもらえますよ!

日本で人気のロジクールのカメラはこちらから。

 

ファイヤーキング マグ

おすすめポイント

  1. 暖かいコーヒー・紅茶が飲める
  2. お気に入りアイテムを普段使いできる
  3. オシャレでテンションが上がる

自宅であれば、お気に入りの雑貨を気兼ねなく楽しめます。 好きなモノを使えば気分が上がります!

コーヒーはもちろん、紅茶もおいしいですよね。

紅茶も奮発してTWGにすると、仕事が少し待ち遠しくなりますよ!

こぼすことを心配する人にはタンブラーもおすすめです。

 

観葉植物(IKEA)

緑があるだけで部屋がパッと明るくなります。

手入れの手間を考えてフェイクグリーンを飾ってみました。

 

バランスポール(Amazon)

おすすめポイント

  1. 筋肉の緊張を和らげる
  2. 仕事の合間にエクセサイズできる
  3. 家族と共用できる

引用元:Amazon商品ページ

ここからは、仕事の合間のリラックス用アイテムのご紹介。  

海外赴任前にトレーナーに紹介いただいたのですが、このポールの上に寝転がって深呼吸・エクセサイズするだけで体がほぐれます

寝つきも良くなりました!

立てかけておけばスペースもとりませんし、お値段もお手頃。

 

おまけ(室内用トランポリン)

おすすめポイント

  1. 子供が室内
  2. 飛び跳ねるだけでいい運動になる
  3. 大人も楽しめる

在宅勤務が1か月延長することが決まって即購入したのがコチラです。 組み立てもカンタンで30分もかかりませんでした。折り畳みできるので収納も可能。

マンション1F以外には正直おすすめしませんが、ストレス・運動不足解消に非常に重宝していますよ!
子供も毎日楽しそうだしね。

下に跡がつかないよう、マットを敷いて使っています

 

在宅勤務の感想

・通勤時間が無くなる。
・会議時間が短縮される
・自分のリズムで仕事ができる
・家族のサポートをしやすい

在宅勤務は必ずしも悪いことばかりではありません。 今後も在宅勤務は業務の一形態として定着していくものと思います。 一日でも早く慣れて、仕事の効率を上げて、プライベートをさらに充実させましょう!

まとめ:在宅勤務環境を充実させて楽しもう!

要約リスト

・在宅勤務は会社と違って業務環境が整っていない ・無理に仕事を続けると体も疲れ、ストレスがたまる ・特に在宅勤務で集中するのは難しい、集中にはコツが必要! ・仕事を効率化し、リラックスさせるアイテムを揃えればリモートワークも楽しい 

在宅業務の長期化を想定すると、早めにアイテムを揃えた方が(経験上)絶対ラクです。

リモートワークを快適にこなせるアイテムを早めに揃えて、楽しく快適にお家で働きましょう!

以上、【在宅勤務】集中できない悩みを解決!おすすめ業務効率化アイテム16選!をお送りしました。

ではまた。

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