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海外出張でおすすめの便利グッズ28選!【2019年版】

海外出張でおすすめの便利グッズ28選!【2019年版】アイキャッチ

私は年に2~3回  海外出張に行く機会があります。

何度言っても全く慣れず、特に出張前日はいつもドキドキしてあまり寝れません

 大事なものは忘れてないかな…

 

と不安がってしまいます!

国内出張ですと何とかなりますが、1度 海外に出てしまえば後の祭りです。

元々心配症の私は、忘れものを気にして憂鬱になっていました…

そんな私も出張に必要なものを全部リストアップして、前日・当日朝にダブルチェックするようにしてだいぶ不安を減らすことができました。

今日は私がどんなものを準備しているのか、どのように仕分けているのか、失敗を重ねた末の成果をご紹介します。

もっていく荷物だけでなく、空港・飛行機中も快適に過ごせるよう整理した自信作なのでぜひご覧ください。

こんな方におすすめ
  • 海外出張に初めて行く方
  • 海外出張時の忘れ物が不安な方
  • 海外旅行の参考にしたい方
注目!
ブログ運営者 Zak

後でご覧になりやすいように、海外出張アイテム チェックリストをまとめました。

ブックマークして、必要な時に是非ご覧ください。

ちなみに、2020年より海外転勤の予定です。

→ アメリカ駐在の日々を綴るブログ「アメリカ駐在ログ」はコチラ

海外出張に最適なバッグの組み合わせ

私はスーツケースとバックパックの組み合わせをおすすめします。

スーツケースは空港で預けるもの、バックパックは貴重品・PC等ずっと身に着けておくものです。

バックパックは重たいものでもフットワークよく持ち歩けるので、

・空港内の移動が快適

・飛行機内にたくさんモノを持ち込める

のがメリットです。

以前スーツケース2つ(預ける大型・持ち歩く小型)という組み合わせも試しました。

空港内の基本的な移動は快適なのですが、

・空港で預けるまで両手がふさがる

・小型スーツケースは段差・高低差に弱く、移動の折々でストレスを感じる

というのがデメリットです。上手に使いこなしている方もお見かけしますが、私は使いこなせませんでした!

海外出張で準備するもの(バックパック収納)

海外に一週間滞在する想定で準備します。

滞在期間が変わると、私の場合 衣服・下着の量だけ変更します

(0)バックパック

普段使っているバッグ「ブリーフィング C-3 LINER(3WAYバッグ)」は、通勤・国内出張でフル活躍しています。

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ただ海外出張に関して言うと、PCを収納するスペース(緩衝材あり)、多めのポケット、大容量のものを強くおすすめします!

PCはバッテリー入りの電子機器のため、基本的に飛行機に持ち込む必要があるからです

一番幅をとる荷物はPCだと思いますが、PCケースを省くと少しスペースを節約できますよ。

写真掲載している私のバックパックは2年前 COLLECTORSというお店で購入しました。(今扱っているか、HP上では不明)

(19年10月20日追記)荷物が今まで以上に増えたため、バックパックを新調しました。

背負い心地が非常にいいのがお気に入りです!

Incase(インケース)

デザインもいいので出張時の気分も上がりますよ。

Incase(インケース)

収納力は御覧の通り。

詳しくは以下の記事をご覧ください。

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(1)貴重品

1)パスポート

一番大事です!手放さず持ち歩きましょう!

念のため、パスポート番号・有効期限をスマホで撮っておくのをおすすめします!

私の場合は空港に着くまではバックパックに入れていますが、航空会社カウンター、飛行機搭乗前、(場合によっては)航空会社のラウンジなど見せる機会が多いため、シャツの胸ポケットに入れています。

航空券と共に持ち歩くため、何らかパスポートケースもあった方が便利ですが、100均で十分です!

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2)航空券

航空会社カウンターで見せる必要があります。

パスポート番号を伝えれば検索頂けるかもしれませんが、持ち歩くのが無難です。

念のため、旅客機番号(JAL〇〇等)・フライトスケジュールをスマホで撮っておくのをおすすめします!

3)財布(含予備)

こちら必要な額の現金とクレジットカードを持ち歩きましょう。

スペアの財布に予備の現金・クレジットカードも準備しましょう。

あくまで念のためではありますが、出張中に失くしてスペアで事なきを得るケースは知人の実体験でありました。

(しつこいですが)持ち歩くクレジットカードの番号・連絡先もスマホに番号を控えておきましょう。万が一失くした際は、すぐに電話して差し止められます。

ちなみに私は心配性なので、現地で紛失したくない免許証・保険証は自宅に置いていきます

妻が財布ごと紛失したことがあり、再発行の面倒さは身に染みています!

(2)仕事関係

こちらはあえて説明するほどではないかもしれませんので簡単に。

1)PC・業務資料

最近はデータを現地に送れば済むかもしれませんが、念のため打ち合わせ資料をPCに格納するのをおすすめします。

現地でネット環境につながった方が便利ですので、現地でWIFI環境を利用できるか確認しておきましょう。

仮につながらなくても、ホテルに戻ればネット接続できると思いますが

2)出張日程表

こちら慣れない場所で1人で移動することもあると思いますので、慌てないよう印刷・スマホ撮影等して持ち歩きましょう。

(既婚者の場合)ご家族などに日程表をシェアしておくと何かあった時もお互い安心ですよ。

3)筆記用具

PCで完結する場合もあると思いますが、メモ書き用にノート・ボールペンはあった方が便利です。

(3)ガジェット

1)スマホ

これがないと生きていけないですよね(笑)
【HUAWEI nova3 アクセサリレビュー】カラビナリング付きストラップでスマホを落とさない!先日はスマホを買い換えて、SIMカードのサイズを変えた(カットした)記事を紹介しました。 https://cf-life.com/...

パスポート同様大事に持ち歩きましょう。

現地でネット接続する際は、プリベイトSIMカードを準備しておくと捗りますし、仕事でPCを使うならWIFIルーターレンタルをおすすめします。

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2)バッテリー・ケーブル(+各国対応電源プラグ)

こちらは日本で使っていたものをそのままもってくればいいと思います。

ただ荷物を減らすために、複数USB充電できる充電ケーブルが便利です。

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国によって日本とコンセントの形状異なる場合もありますので、必要に応じ各国対応電源プラグご準備ください。

(上記関連記事内で紹介しているような、複数USB機器 同時充電できる充電器があると余分な荷物は増えません)

海外空港の荷物検査ではPCだけでなく全電子機器類を取り出すよう求められるケースがあります。

慣れない英語で急に言われて焦った経験が何回もありますので、スマホなどとあわせてポーチにまとめておくと取り出すとき安心です。

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3)スマホ用マイク(会議録音用)

英語の議事録を書くときは、アプリ「スピーチノート」があると文字起こし捗ります。

スマホ用の集音マイクがあれば、会議室の遠方で誰か話していてもしっかり拾えますよ。
スピーチノートの記事アイキャッチ
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最近 iPadを仕事で利用しだして、紙のノートを使わなくなりました。

現場訪問時の出張レポート作成も捗るので、よろしければ以下の記事もご覧になってください。

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(4)衣服

1)身に着けるもの

ポイント「動きやすさ」と「仕事っぽさ」です。

飛行機に長い時間乗ることを考えると、動きやすさは必須です。

飛行機出発後 トイレなどで着替える方もいますが、面倒ですし荷物も増えるのでおすすめしません。

仕事っぽさといった理由は、けたスーツケースが紛失する(ロストバゲージ)可能性があるからです

複数の知人が実際に被害にあっています…

スーツケースがないまま現地についたとしても、仕事の予定が変更できるとは限りません。

それを考えると、何とかジャケパンといって通用する格好をしておくのがリスクヘッジになります。

この2点を同時に両立させる服装を何とか考え出しました。

感動ジャケット・パンツ
基本的にユニクロで一式そろいます!
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こだわりポイントはベルトです。

こちらプラスチックで出来ているため、セキュリティーゲートで取り外す必要ありません(金属探知機に反応しないため)

 

ゲートでもたもたしないで済むのは本当に楽です!

靴は(職種によると思いますが)ロックポートの革靴を選ぶと軽く歩きやすく仕事でも違和感ないと思います。

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あれ?時計はつけないの?と思われる方もいると思いますが、万が一 失くすと嫌なので置いて行っています!!(大事な時計なんです…)

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時差も生じますので、Androidスマホに「Simple World Clock Widget」をインストールして、スマホで日本/現地時間 同時に表示しています。

2)バッグに収納するもの

飛行機の中は(意外と)冷えるので、カーディガン等はおりものあると便利です。

仕事の時スーツとあわせても違和感ありません。

袖がない分防寒性は少し劣りますが、ニットジレ等もすっきりしていいと思います。

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季節によってはアウターもいると思いますが、その際ウルトラライトダウンが一番嵩張りません!

非常に寒い地域に行く場合もあると思いますが、外を実際に歩く機会の多さで調整ください。

海外出張で準備するもの(スーツケース収納)

バックパックの荷物も非常に長くなってしまいましたが、続いてスーツケースに収納する荷物についても紹介します。

こちらのコンセプトは、(ないと不便だが)最悪失くなっても何とかなりそうなものを詰めています。

(0)スーツケース

1週間の出張であれば70㍑ほどの容量で乗り切れます。

ただお仕事によっては出張先の企業、現地で働く日本人にお土産を多数持っていく方もいると思います。

その場合は機内に預けられるサイズのうち、最も大容量のものが捗ります。

無料預入受託サイズは3辺合計158cm未満(搭乗予定の航空会社にご確認をおすすめします)

(成人男性の腰の高さを超えるような)縦に長いスーツケースを皆使っていますが、個人的には底が深いものをおすすめします。

荷物を入れるときの自由度が高いです。

私のスーツケースは深さ34センチ程度。

先ほどの大型バックパックもこの通り。

試しに妻のヨガマットも入れてみました。

深いとなんでも入ります(笑)

また、TSAロック対応のものであれば、鍵をかけたまま預けることができます。

アメリカでは状況により預けたスーツケースの目視検査が行われますが、TSAロック未対応品で鍵を壊されても文句は言えません。

私が購入したのは、専門店でおすすめしてもらったエースのスーツケースです。

シンプルな仕切り荷物が入れやすいこと。

ラフに扱われる海外出張時に5年以上使っていますが、特に不具合はありません

最近のサイズ感が似たモデルを紹介しますね。

非常に気に入っているので、次買うときもエースのスーツケースを買うと思います!

 

(1)衣服類

1)スーツ

スーツを収納する場合、ガーメントケースに入れると便利です。

こちらは昔購入したスーツケースについていた付属品ですが、以下の通りキレイにたためます。

 

ホテルに着いた後そのままクローゼットにかけておけば、わずかなしわであれば伸びます。

最近オーダースーツを購入したので、今後はこちらを持っていく予定。

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2)シャツ(5日分)

現地で5日間仕事があれば5枚いります。

ちなみにしわが寄りやすいシャツをコンパクトに収めるのに苦労していましたが、Yシャツケースに格納するとだいぶ楽になりました。

5枚収納用ですが、6枚も何とか入りました。

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3)仕事用ベルト・ネクタイ・ネクタイピン

先ほどの移動時のプラスチックベルトはカジュアルすぎるので革製ベルトも準備しましょう。

職種によりますが、ネクタイ・ネクタイピンも準備。

こちらも百均の袋などに入れて、ごちゃごちゃしないようにしましょう。

 

4)インナー(小さく圧縮)

エアリズムコーディネートイメージ エアリズムトランクス

下着・くつした・ハンカチを7日分準備。

ユニクロのエアリズムシリーズはかさばらず沢山準備しやすいです。

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少しでもコンパクトにするために、圧縮袋を活用してください!

複数サイズありますが、S・Lの大きさの差はこの程度です。

(下着類であればSで十分と思います)

出張先で取り出しやすいように、1日分ずつ準備することを想定します。

入れたままですと嵩張りますが、

空気を抜きながらくるくる丸めるとこの通り。

大分コンパクトになりました!

類似品はよく見かけますが、こちら厚みもありしっかりとしたつくりで耐久性がありそうです

中身が見えないのも、女性が使う場合は嬉しいかもしれませんね。

(19年19月11日)今回 圧縮袋新作を購入、トライしてみました。

5日分のインナー類を。

何とか収納。

ジッパーで圧縮すれば大分コンパクトになります。

スーツケースへのおさまりもいいですね!

ちなみにハンカチも、私はメガネをふけるものをもっていきました。

飛行機内・現地で汚れが気になっても直ぐ拭けて便利ですよ。
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5)私服

土日などに自由時間があれば、Tシャツ・カットソーを入れておいて、ジャケットをあわせて出かけられます。

ウエストポーチがあると貴重品、ペットボトルの水など気軽に持ち運べると思います。
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(2)洗顔他

一式ポーチに入れるとホテルで使う時 楽です。

私は無印の「吊して使える洗面用具ケース」を愛用しています。

 
文字通り、ホテルで洗面所のタオルかけにひっかけるだけで必要な物を準備できますよ。

1)コンタクト・メガネ

普段お使いのモノをお持ちください。

コンタクトの場合は1DAYのものを準備するほうが楽です。

メガネは軽くて、鼻あてがしっかりしたモデルの方が快適だと思います。(私は激軽のアイシーベルリンのメガネをよく持っていきます)

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2)ワックス

こちらも普段お使いのモノをお持ちください。

小さいサイズのワックス(お試し版?)もコンビニで販売されているようですので、そちらの方がかさばらずに済みそうですね。

3)化粧水・リップクリーム

飛行機の中、ホテルもすごく乾燥するため、普段使わない方も毎日ご利用になった方が余計なストレスが減りますよ。

(19年5月3日追記)実際に肌ケアに使っている製品をアップしました

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4)歯ブラシ・歯磨き粉

国によっては宿泊するホテルで歯ブラシを準備してくれませんのでご注意ください!

念のため日本から新品持って行っていくことをおすすめします。

5)風邪薬

日本から普段お使いの総合風邪薬を持って行っていただくと、病気の際すこし心強いです。

6)栄養ドリンク

海外では慣れない環境で疲れがたまるので、寝る前に栄養ドリンクを飲むと少し回復します。

粉タイプであれば、ホテルでペットボトルの水で溶かせて直ぐ飲めますよ!
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7)シャンプー他(必要であれば)

使い慣れたものを使いたければ、100均などで小さいトラベル用容器を売っているので、そちらに入れていくといいです。

(3)仕事関連

1)訪問先へのお土産

こちらも取引先との関係次第ですが、嫌がられることはないと思います。

まれに日本のお菓子(和菓子系)が苦手な方もいるケースもあるので、私は洋菓子(焼き菓子)などをよく持っていきます。

2)名刺

既にご挨拶済みの場合は不要でしょうが、初めて行く場合はしっかり準備しましょう。

(4)その他

折り畳みバッグがあると、荷物が増える後半に効力を発揮します!

こちら収納時はコンパクトですが、広げると大型のボストンバックサイズになります。

こちら雑誌(モノマックス)の付録としてついていましたが、非常に活躍しています!

海外出張 準備グッズのリスト化

思ったより沢山書いてしまったので、改めてリストします。

海外出張アイテム チェックリストをスプレッドシートにもアップしましたので、よろしければご覧ください。

バックパック(0)バックパック
(1)貴重品1)パスポート
2)航空券
3)財布(含予備)
(2)仕事関係1)PC・業務資料
2)出張日程表
3)筆記用具
(3)ガジェット1)スマホ
2)バッテリー・ケーブル(+各国対応電源プラグ)
3)スマホ用マイク(会議録音用)※必要に応じて
(4)衣服1)身に着けるもの(動きやすいシャツ・ジャケット・パンツ・ベルト)
2)バッグに収納するもの(カーディガン・アウター)※必要に応じて
スーツケース(0)スーツケース
(1)衣服類1)スーツ
2)シャツ(5日分)
3)仕事用ベルト・ネクタイ・ネクタイピン
4)インナー(小さく圧縮)
5)私服
(2)洗顔他1)コンタクト・メガネ
2)ワックス
3)化粧水・リップクリーム
4)歯ブラシ・歯磨き粉
5)風邪薬
6)栄養ドリンク
7)シャンプー他※必要に応じて
(3)仕事関連1)訪問先へのお土産
2)名刺
(4)その他(折り畳みバッグ)

 

まとめ:準備万端なら海外出張の不安も減る!!

要約リスト


・海外出張前は荷物忘れが大変不安
・仮に荷物が完璧でも空港や道中すぐに取り出せず慌てることも多い
・預けるスーツケース、持ち歩くバックパック別に荷物を整理すれば、効率的かつ安心して移動できる

ただでさえ負担が大きい海外出張の時に、余計な心配事を省くことは非常に大事です。

モノの収納場所が決まっているだけで、慌てる機会はだいぶ減ります

普段チェックリストを持ってる方は1つでも新しい発見があれば、今までチェックリスト持ってない方はどんなものが必要かイメージ持って頂けると意味があると思います。

ちなみにアメリカ駐在時も、こちらの出張リストを前提に必要なアイテムを揃えて(追加して)います

関連記事:【海外駐在】心配性の私がアメリカに持っていくアイテムまとめ!

この記事をご覧になって、少しでも不安をやわらげ、海外を楽しんで来てくださいね。

以上、海外出張でおすすめの便利グッズ28選!【2019年版】をお送りしました。

ではまた!

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