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【スピーチノート】議事録作成が自動化できるおすすめアプリ!

スピーチノートの記事アイキャッチ

皆さん 会議・打ち合わせの議事録ってとる機会ありますか?

私は議事録をとるのが非常に苦手です…。

・一度ノートにメモした後 清書し直さなければならない

・英語だとそもそも全部聞き取れてない

・(だからといってレコーダーを使っても)意外と聞き返さない

勿論 会議結果を文面に残すのは非常に大事です。

会議に出ていない人に打ち合わせ結果を共有する、次とるべき行動を明示する。特に海外の方と仕事をするときは必須の作業だと思います。

Zakくん
Zakくん
とはいえ面倒なことには全く変わりありません

 

そんなめんどくさがり屋の私なので、人が話した言葉をそのままテキスト化してくれるアプリで探してみたところ、非常にいいものを見つけました。

それがSpeechnotes(スピーチノート)です!

Speechnotes スピーチノート - 音声から文字へ
Speechnotes スピーチノート – 音声から文字へ
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(広告表示はありますが)無料でダウンロード・利用できます。

議事録に忙殺されているサラリーマンに非常におすすめのアプリですので、是非紹介させてください!

打ち合わせ・出張時のレポート作成が捗るiPadアプリの紹介はコチラから

関連記事:【Notability 使い方】英語の会議・出張もipadアプリがあれば怖くない!

スピーチノートは高精度

音声の認識精度が非常に高く、最初に使う方は驚かれると思います。

Zakくん
Zakくん
Googleの音声認識エンジンを使用しているとのことです。 

 

スピーチノートは多言語対応

  

日本語だけでなく、英語 その他の言語にも対応しています。

Zakくん
Zakくん
英語を使う会議でも安心ですね。

 

スピーチノートはオフライン対応

WIFI環境のないところで使えます。

例えば、海外出張先でネット環境なくても利用できます!

Zakくん
Zakくん
ネット環境ないタイミング多々あるので捗りますよ。

 

スピーチノートは簡単操作

画面右下のマイクマークをタッチするだけで録音・テキスト起こしが始まります。

Zakくん
Zakくん
初めて使った時も、特に悩むことなく操作できました

 

スピーチノートを海外出張で使った結果

リアルタイムでテキストが起こされているのにびっくり!

・会議室内で英語もしっかり拾ってくれました

・おかげで会議・議論に集中できた

Zakくん
Zakくん
無料でここまで文字起こし出来ることに、正直びっくりです!

 

・広い会議室だと遠くの声が拾えない

・狭い会議室でもぼそぼそしゃべるとしっかり拾えていない(テキスト化できない)

・スマホの電池の消耗が早い

Zakくん
Zakくん
ここまで出来ると、遠くの声もできれば拾いたいと欲が出てきます(笑)

 

折角なので、録音・集音方法を考えてみることに。

 

スピーチノートの文字起こし精度をあげるために

Amazonでスマホ用のマイクを買ってみました

Ashuneru 高性能 エレクトレット コンデンサーマイク」。

Zakくん
Zakくん
上手く音を拾えないリスクも想定して、お値打ち金額のものにしました!

 

内容物はマイク、(マイクにかぶせる)スポンジ、スタンドクリップ、延長ケーブル、説明書(日本語)です。

スマホをポケットに入れつつ、首元にマイクをとめるという使い方が想定されています。

インタビュー時によさそうですね。

一方で、スマホに直接つなげることもできます。会議の時はこちらで十分です。

マイクの角度を調整できますので、話している人の方に向けることができます。

スピーチノートとスマホ用マイクを試した結果

百人規模のセミナー

残念な結果だったのですが、講演者の声をしっかり音声を拾うことができませんでした。マイクの音が割れていた、ぼそぼそしゃべる方だったからかもしれません

TV会議

これはやはりというべきか、音声認識(テキスト起こし)の精度が明らかに上がりました

室内でも遠方にいる人の声も拾いやすくなっています(以下イメージです)

これはマイクを付ける前・後の大きな違いですね!

但し難点は、マイクを付けたスマホを堂々と置くのは勇気がいる気もします。

マイクを付けたスマホを見た上司から「何それ?」と突っ込みを受けました(笑)

(後ほどテキストが自動でおこされるのをみて、非常にびっくりしていましたが)

マイクをつけて集音機能をあげることで、会議室内の多数出席者の話しを記録しておけるのは便利ですが、あえてマイク買い足さずとも十分 文字起こし機能活用できます!

スピーチノートの感想

会議中にPCでタイピングするのが楽ですが、自分が会議司会、説明中の時は必ずしもやりきれません

以前クラウドファンディングで「議事録サマリまで自動作成してくれる夢のようなガジェット」に投資したこともありますが、実現に至らなかったようです結構ショックでした(笑)

テキスト起こししたすべての情報を議事録に書くわけではありませんが、全情報をバックアップでとっておくことで、議事録に書くべきポイントがどこか、簡単に振り返れます

Zakくん
Zakくん
海外(英語)でだれが何をいっているか精緻に覚えていないことは助かりますね!

 

これからは、ブログの下書きを書く時にも使ってみようと思います

人がいるところだと恥ずかしいので、自分の部屋、車内など、気兼ねなく話せる場所がよさそうです試した後は、こちらもブログに感想書きますね。

19年2月21日 ブログ下書きに使った感想も投稿しました。

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まとめ:スピーチノートで議事録から解放されよう!

要約リスト

・アプリによる自動テキスト起こしは議事録作成時に非常に便利
・「スピーチノート」は精度高く・複数言語対応・簡単操作できる神アプリ!
スマホ用マイクを活用すれば更に聞き取り精度向上!
・会議議事録だけでなく、インタビューにも効果を発揮
・タイピングせずにブログもかけるかも

無料で文字起こし、議事録作成を半自動化する「スピーチノート」は非常に得難い神アプリだと思います。

忙しい社会人の方、私のように英語が苦手な人に非常におすすめのアプリです。

無料ですので一度ダウンロードしてみてくださいね。

以上、【スピーチノート】議事録作成が自動化できるおすすめアプリ!をお送りしました!

ではまた!

Speechnotes スピーチノート - 音声から文字へ
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